Polityka prywatności | Iwona Wołkowicz

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Iwona Wołkowicz, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Iwona Wołkowicz, z siedzibą przy ul. Jarosława Dąbrowskiego 14 w Rzeszowie, NIP: 862 155 08 18.

E-mail: iwona.wolkowicz@zdrowyschemat.pl

Telefon: +48 574 259 064

Adres: ul. Jarosława Dąbrowskiego 14, Rzeszów

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio pod powyższymi danymi.

2. Jakie dane przetwarzam, w jakim celu i na jakiej podstawie

a) Kontakt i umówienie konsultacji

Jeżeli piszesz do mnie e-mailem lub dzwonisz, przetwarzam dane, które sam(a) mi podajesz: imię i nazwisko lub imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Celem jest udzielenie odpowiedzi, ustalenie terminu i warunków ewentualnej współpracy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w postaci prowadzenia korespondencji).

b) Prowadzenie psychoterapii, konsultacji i coachingu

W ramach świadczonych usług przetwarzam dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz — w zakresie niezbędnym do prowadzenia procesu terapeutycznego — dane dotyczące zdrowia, w tym informacje o stanie psychicznym, historii leczenia i sytuacji życiowej. Są to dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) w związku z art. 9 ust. 2 lit. h RODO (przetwarzanie niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej, diagnozy oraz zapewnienia opieki zdrowotnej), przy zachowaniu tajemnicy zawodowej psychologa.

c) Rozliczenia i obowiązki podatkowe

W związku z płatnościami za sesje przetwarzam dane niezbędne do wystawienia dowodu księgowego oraz dane transakcyjne wynikające z przelewów bankowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze, wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości).

3. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom, które przetwarzają je na moje zlecenie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO), w zakresie niezbędnym do realizacji usługi:

·dostawca hostingu strony internetowej oraz poczty elektronicznej,
·Microsoft Ireland Operations Limited — w zakresie platformy Microsoft Teams, wykorzystywanej do prowadzenia sesji online,
·Fakturownia sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie — w zakresie systemu Fakturownia.pl, wykorzystywanego do wystawiania faktur i obsługi rozliczeń,
·biuro rachunkowe obsługujące rozliczenia działalności,
·bank prowadzący rachunek, w zakresie realizowanych płatności.

Dane objęte tajemnicą zawodową psychologa nie są udostępniane osobom trzecim. Mogą zostać ujawnione wyłącznie organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa — w szczególności w sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia.

4. Jak długo przechowuję dane

·Korespondencja i zapytania: do czasu zakończenia sprawy, a następnie nie dłużej niż 1 rok.
·Dokumentacja procesu terapeutycznego: 5 lat od ostatniej sesji.
·Dokumentacja księgowa i podatkowa: 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
·Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

·dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
·sprostowania (poprawiania) danych,
·usunięcia danych — w zakresie, w jakim nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny lub konieczność ustalenia albo dochodzenia roszczeń,
·ograniczenia przetwarzania,
·przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
·wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
·wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu i skorzystania z konsultacji. Bez danych kontaktowych nie jest możliwe udzielenie odpowiedzi ani umówienie spotkania, a bez informacji dotyczących zdrowia nie jest możliwe rzetelne prowadzenie procesu terapeutycznego.

7. Ta strona internetowa

Strona ma charakter wyłącznie informacyjny. Nie zawiera formularzy kontaktowych, newslettera ani narzędzi analitycznych, nie profiluje odwiedzających i nie stosuje plików cookies do celów marketingowych lub statystycznych.

Wszystkie zasoby strony — style, skrypty, kroje pisma oraz ikony — serwowane są bezpośrednio z serwera witryny. Samo otwarcie strony nie powoduje nawiązania połączenia z żadnym serwerem zewnętrznym ani przekazania Twojego adresu IP podmiotom trzecim. Następuje to dopiero wtedy, gdy sam(a) o to poprosisz, klikając przycisk wczytania mapy lub odnośnik do publikacji naukowej.

·Pamięć przeglądarki: zapisywana jest wyłącznie Twoja preferencja motywu jasnego lub ciemnego (klucz psychologist_theme w pamięci lokalnej przeglądarki). Dane te nie opuszczają Twojego urządzenia i nie są dla mnie dostępne.
·Kroje pisma i ikony: są osadzone bezpośrednio na serwerze strony, dzięki czemu przeglądanie witryny nie powoduje połączenia z serwerami zewnętrznych dostawców czcionek ani bibliotek ikon.
·Mapa Google: mapa dojazdu wczytywana jest dopiero po kliknięciu przycisku „Pokaż mapę gabinetu". Dopiero w tym momencie Twój adres IP zostaje przekazany do Google Ireland Limited, zgodnie z polityką prywatności Google. Do czasu kliknięcia żadne połączenie z Google nie jest nawiązywane.
·Logi serwera: dostawca hostingu może zapisywać standardowe logi dostępowe (adres IP, data zapytania, typ przeglądarki) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania serwera — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W związku z korzystaniem z platformy Microsoft Teams nie można wykluczyć przekazania części danych poza EOG — odbywa się to wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w tym standardowych klauzul umownych oraz warunków powierzenia określonych w Microsoft Products and Services Data Protection Addendum.

9. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, wraz z datą ostatniej aktualizacji podaną na początku dokumentu.